文 ︳梁承獻(xiàn),百思特管理咨詢集團(tuán)戰(zhàn)略項(xiàng)目經(jīng)理,曾在美的集團(tuán)(全球500強(qiáng),全球白色家電第一)、廣州立白集團(tuán)(中國(guó)500強(qiáng),織物洗滌劑中國(guó)第一)、通宇通訊(基站天線中國(guó)前三)企業(yè)擔(dān)任中高層管理崗位,在戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、組織管控與機(jī)制建設(shè)、組織績(jī)效、經(jīng)營(yíng)管理、投資并購(gòu)等領(lǐng)域有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。
一、2020年即將到來,您準(zhǔn)備好了嗎?
2019年已過去四分之三,即將迎來十三五的最后一年—2020年,如何面對(duì)中美貿(mào)易戰(zhàn)等全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性,做好2020年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與部署,打好十三五收官之戰(zhàn),關(guān)系著十四五能否獲得良好開局。金秋十月正是開啟年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的時(shí)刻,筆者建議各企業(yè)需盡快啟動(dòng)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作,率先洞察市場(chǎng)先機(jī)、采取行動(dòng),決勝2020。
二、您是否充分認(rèn)識(shí)到了年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的價(jià)值?
部分企業(yè)對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致對(duì)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作不夠重視,把公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃當(dāng)作了走過場(chǎng)形式,甚至不開展。實(shí)則不然,一個(gè)好的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)企業(yè)未來一年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,價(jià)值巨大,主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面:
1、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是統(tǒng)一公司員工對(duì)未來發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵過程。對(duì)于外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部自身的優(yōu)劣勢(shì),不同層級(jí)的員工、不同的部門都有著自己的看法,且因各自角度不同、信息掌握度不同,看法千差萬別。因此也導(dǎo)致大家對(duì)公司未來一年的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)策略等有著各自的意見。如果大家的意見不能得到統(tǒng)一,則各部門、各員工在未來一年的經(jīng)營(yíng)工作中無法做到協(xié)同作戰(zhàn)、利出一孔。而通過年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃這樣一個(gè)過程,可以讓公司各級(jí)員工充分發(fā)表自己的意見,通過規(guī)劃過程中的不斷研討,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司未來發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、重點(diǎn)工作逐步達(dá)成一致,縮小直至消除大家的分歧。
2、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是公司及各部門發(fā)現(xiàn)問題、反思不足并提出改善策略的過程。通過年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,讓公司及各部門負(fù)責(zé)人冷靜總結(jié)一年以來的關(guān)鍵不足:與年度規(guī)劃的目標(biāo)比,公司存在哪些關(guān)鍵不足;和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比,公司還存在哪些短板;與客戶的需求比,公司還有哪些需要提升。通過總結(jié)不足,洞察未來關(guān)鍵提升目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn),從而不斷提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是分解落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略、使各部門年度重點(diǎn)工作協(xié)同一致的過程。公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略舉措,必須分解落實(shí)到年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與重點(diǎn)工作、落實(shí)到各部門目標(biāo)及行動(dòng)方案中,才能得到落地執(zhí)行,否則,再好的戰(zhàn)略,也只能是一紙空文。
4、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是公司開展有效年度全面預(yù)算的依據(jù)。只有制定好了年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,明確未來一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重點(diǎn)工作,才能真正做好年度預(yù)算,才能將有限資源投入到真正需要提升和改善的關(guān)鍵領(lǐng)域。如果沒有年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的牽引,公司年度預(yù)算就很容易做成一個(gè)各部門爭(zhēng)搶資源、最后變成有限資源平均分配的無用預(yù)算甚至誤導(dǎo)公司發(fā)展的預(yù)算方案(筆者在咨詢過程中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)甚至有上市公司的年度預(yù)算變成了年度費(fèi)用的簡(jiǎn)單增減,即按照過去一年的實(shí)際投入,各部門統(tǒng)一增減百分之多少,形成年度預(yù)算)。
5、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是制定有效的年度績(jī)效方案的前提。公司重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)什么或者處罰什么,員工就會(huì)重點(diǎn)做什么,如果沒有年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃確定好公司未來一年的目標(biāo)及重點(diǎn)工作,則績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)方案的制定就會(huì)失去方向,無法有效明確重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)什么、處罰什么,無法通過績(jī)效管理來牽引各部門和員工的重點(diǎn)工作,導(dǎo)致到了年底績(jī)效考核時(shí)無所適從,最后變成領(lǐng)導(dǎo)一支筆決定各部門及員工的年終獎(jiǎng),于是績(jī)效考核就喪失了其本應(yīng)該有的作用而淪為可有可無,形成一個(gè)惡性循環(huán)。
三、2020年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否已納入第四季度重點(diǎn)工作?
基于年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的五大價(jià)值,筆者倡導(dǎo),企業(yè)高層特別是企業(yè)一把手必須充分重視年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,需要做到:
1、將2020年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作納入公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人2019年第四季度的首要重點(diǎn)工作,計(jì)劃的質(zhì)量納入各部門負(fù)責(zé)人第四季度重點(diǎn)工作考核;
2、企業(yè)高層加強(qiáng)拜訪客戶和合作伙伴,重點(diǎn)了解客戶和合作伙伴一年來對(duì)公司的評(píng)價(jià),從客戶和合作伙伴維度,發(fā)現(xiàn)公司的不足以及重點(diǎn)需要提升改善的關(guān)鍵點(diǎn);
3、公司總經(jīng)理與各部門負(fù)責(zé)人開展一對(duì)一的充分交流,了解各部門工作的完成情況,了解各部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司未來一年發(fā)展的想法與建議,對(duì)部門工作計(jì)劃的想法與建議;
4、經(jīng)營(yíng)管理部門做好公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作部署,有效推進(jìn),公司總經(jīng)理為公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人為部門總結(jié)計(jì)劃質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人。
筆者結(jié)合自身咨詢經(jīng)驗(yàn)并研究世界500強(qiáng)標(biāo)桿企業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系框架(具體如下圖示),供各企業(yè)參考。
外部環(huán)境越是變化快,企業(yè)越需要科學(xué)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部署,否則,在瞬息萬變的環(huán)境更容易迷失方向和目標(biāo)。“沒有一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)是按照計(jì)劃來打的,但是沒有戰(zhàn)爭(zhēng)計(jì)劃是萬萬不行的”說的就是這個(gè)道理。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃價(jià)值,不僅僅是計(jì)劃本身的科學(xué)性,更大的價(jià)值是通過年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃這個(gè)過程,讓大家用同一種語言和方法,去總結(jié)自身的不足、洞察外部的機(jī)會(huì),研討公司及部門的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略與重點(diǎn)工作,通過研討統(tǒng)一公司方向、目標(biāo)與工作重點(diǎn),從而做到方向一致、目標(biāo)一致、利出一孔。
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