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百思特咨詢反脆弱系列(一): 打造“反脆弱組織”

2020/2/15 20:42:16

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前言:


反脆弱一詞是塔勒布在《反脆弱》一書中的原創(chuàng),用來形容脆弱的對(duì)立面。反脆弱不等同于強(qiáng)韌性和復(fù)原力,而是超越!即具有反脆弱性的事物能夠在沖擊中變得更好!


從國(guó)家宣布因疫情擴(kuò)散導(dǎo)致延遲開工開學(xué)開始,眾多企業(yè)及政府單位紛紛選擇遠(yuǎn)程辦公抵抗疫情,企業(yè)應(yīng)對(duì)疫情的戰(zhàn)斗正式打響!疫情肆虐,考驗(yàn)的不單是那些戰(zhàn)斗在一線的天使們,同樣的,也是在考驗(yàn)?zāi)切┰诤蠓降钠髽I(yè)生產(chǎn)供應(yīng)體系。隨著復(fù)工的企業(yè)越來越多,各行各業(yè)的企業(yè)家們也都向企業(yè)員工發(fā)出公開信表達(dá)慰問的同時(shí),也在反思自身如何有效地渡過本次危機(jī)?同時(shí),在面向未來的時(shí)候,要如何提升自身轉(zhuǎn)危為機(jī)的組織能力,來適應(yīng)這些變化和不穩(wěn)定性?



不能打倒我的,只會(huì)讓我更強(qiáng)大


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這是一次真正考驗(yàn)企業(yè)生存力的時(shí)刻。疫情對(duì)市場(chǎng)、交易、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)沖擊的同時(shí),也給了我們足夠多的時(shí)間去思考,并充分利用這段“過渡期”來苦練內(nèi)功。田濤老師在《危機(jī)時(shí)期,拒絕悲觀主義》一文說到,“經(jīng)歷了凜冬而依然挺立的企業(yè)和企業(yè)家將會(huì)走的更好、更強(qiáng)健”。


我們面對(duì)的這個(gè)世界,充滿著不確定性和不可預(yù)測(cè)性,一切都在不斷地變化之中。塔勒布在《反脆弱》中提到,如果我們能夠掌握反脆弱的能力,那么我們就具備了從波動(dòng)和無序中獲益的機(jī)會(huì)!在外部環(huán)境不斷地變化中,也會(huì)使得我們自身變得更加強(qiáng)大!


如何建立這種反脆弱體系?我們從打造反脆弱的組織談起。


主動(dòng)變革,走出“脆弱型組織”的危機(jī)


改革開放以來,中國(guó)企業(yè)伴隨著改革紅利快速發(fā)展。但其中大多數(shù)企業(yè)只能“領(lǐng)風(fēng)騷三五年”。這些企業(yè)在發(fā)展前期跟著政策和風(fēng)口起舞,規(guī)模快速做大,但因管理動(dòng)作跟不上,一有風(fēng)吹草動(dòng),便陷入困境,甚至逐漸走向衰落,這就是典型的“脆弱型組織”。可以和環(huán)境同甘,不可和環(huán)境共苦。


布萊夫曼2006年出版了一本名為《海星與蜘蛛》的書籍。書中提及的兩種生物:海星與蜘蛛,分別代表了兩類組織。海星這種生物是沒有頭的,它的智能控制分布在肢體的各個(gè)部分,砍掉海星的一條“手臂”,這個(gè)“手臂”可以演化成另一個(gè)海星。蜘蛛則不然,它的智力集中在大腦,只要你把蜘蛛的頭去掉,蜘蛛就會(huì)死亡。“脆弱型組織”就類似蜘蛛,一旦外部環(huán)境變化,關(guān)鍵功能被破壞,整個(gè)系統(tǒng)就癱瘓了。而“反脆弱型組織”就類似于海星,面對(duì)隨時(shí)突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)展現(xiàn)出了超強(qiáng)的生命力!


根據(jù)我們過往的企業(yè)咨詢案例經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn),“脆弱型組織”具有以下幾個(gè)特征:


1. 過分依賴創(chuàng)始人或“重要人”的“天賦秉異”,缺乏規(guī)則。

企業(yè)創(chuàng)業(yè)期的成功,更多是依賴創(chuàng)始人敏銳的商業(yè)嗅覺、果斷的決策力、對(duì)機(jī)會(huì)的把握、以及能夠關(guān)鍵資源的整合能力。在企業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展的通道后,“天賦”變成了人治的溫床,經(jīng)驗(yàn)判斷則處處排斥著理性思考,親力親為則走向“破壞規(guī)則”。長(zhǎng)此以往,組織開始變成“蜘蛛”,對(duì)外界的反應(yīng)滯后,脆弱的特征開始顯現(xiàn)。


2. 組織太過穩(wěn)定,對(duì)外界反應(yīng)遲鈍。

在“脆弱型組織”中,組織通常表現(xiàn)為穩(wěn)定的形態(tài),組織內(nèi)個(gè)體優(yōu)先考慮的往往不是客戶的利益,而是與職能部門利益直接相關(guān)的問題。由此導(dǎo)致本位主義盛行,客戶的聲音、競(jìng)爭(zhēng)的訊號(hào)無法有效傳遞。在這類組織中,他們往往非常關(guān)注平衡和秩序,不寬容試錯(cuò),導(dǎo)致的結(jié)果通常是新人難以涌現(xiàn),新業(yè)務(wù)難以成長(zhǎng),組織活力持續(xù)下降。


3. 官僚主義、形式主義盛行,活力不足。

在這樣的組織中,個(gè)體都以取悅上級(jí)為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)個(gè)體績(jī)效。個(gè)體績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn)往往是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人滿意,而不是客戶滿意。在日常工作中,會(huì)產(chǎn)生大量的公文、報(bào)告、表格等形式文件,導(dǎo)致組織效率低下,甚至?xí)斐晒倭胖髁x、唯上主義、文牘主義的產(chǎn)生。華為輪值董事長(zhǎng)徐直軍在2020新年致辭中提到,“堅(jiān)決把不思進(jìn)取、靠混關(guān)系、做報(bào)告坐上管理崗位、歷史上挖過坑的干部撤下來”。讓組織充滿激情,就是要遠(yuǎn)離這種脆弱性!


4. 患上“變革無力癥”

鼎盛時(shí)期的柯達(dá)占據(jù)了全球2/3的市場(chǎng)份額和90%的利潤(rùn)。但在膠片市場(chǎng)迅速萎縮時(shí),由于既有的利益格局,組織人事繁雜,導(dǎo)致它變革無力,眼睜睜錯(cuò)過了產(chǎn)業(yè)的數(shù)碼轉(zhuǎn)型。這是典型的變革無力癥,面對(duì)危機(jī)時(shí)喪失變革意愿和主動(dòng)性,導(dǎo)致組織越來越脆弱。相鄰時(shí)期的諾基亞和摩托羅拉亦是如此!


總而言之,“脆弱型組織”的核心特點(diǎn)是缺乏規(guī)則。如果企業(yè)中的溝通、匯報(bào)、決策等基本要素缺失,當(dāng)他們一旦遇到內(nèi)外部沖擊就會(huì)慌亂失措,無所適從。團(tuán)隊(duì)上下不敢決策,關(guān)鍵業(yè)務(wù)動(dòng)作無法管理,不知道管什么,不知道怎么管,就這樣,內(nèi)部的脆弱性在危機(jī)面前暴露無遺。


潮水退去方知誰(shuí)在裸泳。在危機(jī)面前,企業(yè)如何自救?如何保護(hù)員工、持續(xù)為客戶服務(wù)?通過這次疫情,中國(guó)的企業(yè)家們應(yīng)該冷靜思考:我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)變化和危機(jī),打造一個(gè)反脆弱的組織,在危機(jī)過后變得更強(qiáng)健!


向標(biāo)桿學(xué)習(xí)——打造“反脆弱組織”,在槍林彈雨中成長(zhǎng)


在中國(guó)企業(yè)的發(fā)展史上,我們也看到一批杰出的企業(yè)在危難中崛起,在反周期背景下壯大。阿里、京東都是在經(jīng)歷非典后轉(zhuǎn)危為機(jī),并成長(zhǎng)至今的代表企業(yè)。另外一家民營(yíng)企業(yè)代表——華為,更是通過一次次危機(jī)的洗禮才偉大如斯。在受美國(guó)政府打壓的危機(jī)中,任正非接受美國(guó)《雜志》采訪提出,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如果不強(qiáng),華為公司會(huì)衰落,這是何等的格局和氣魄!華為三十年的發(fā)展歷程,就是一個(gè)持續(xù)打造“反脆弱組織”的過程。


以華為成長(zhǎng)史為例,我們來探討如何打造“反脆弱組織”。


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一、炸開傳統(tǒng)金字塔職能結(jié)構(gòu),打造流程型組織


金字塔的職能型組織是一種典型的“脆弱型組織”,但不幸的是,今天大多數(shù)公司的組織都是職能型組織。企業(yè)在做大的過程中,不可避免地要在管理上進(jìn)行分工,部門應(yīng)需而生,比如銷售部、采購(gòu)部、研發(fā)部、人力資源部等等。而且根據(jù)需要,部門里還會(huì)誕生二級(jí)部門,往往很多問題就是在這個(gè)時(shí)候產(chǎn)生的。銷售部門只負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品,采購(gòu)部門只負(fù)責(zé)采購(gòu)原材料,開發(fā)部門只負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā),人力資源部門只負(fù)責(zé)招聘,如果這些部門之間缺乏協(xié)同,企業(yè)的問題就出現(xiàn)了:一旦銷售業(yè)績(jī)沒達(dá)成,會(huì)說是因?yàn)楫a(chǎn)品不適合客戶需求、質(zhì)量不穩(wěn)定;研發(fā)部門會(huì)說是來自銷售的需求不準(zhǔn)確,生產(chǎn)過程管理也有問題;生產(chǎn)部門會(huì)說采購(gòu)的原材料的有問題,采購(gòu)部門會(huì)說給予采購(gòu)的時(shí)間不足,還有財(cái)務(wù)支付不及時(shí),供應(yīng)商資源有問題…,所有的問題都是其他部門的問題,推諉扯皮不斷,問題卻得不到有效解決。這是典型的“脆弱型組織”,任何一個(gè)問題都可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)停滯。


如何解決這個(gè)問題,我們把視角轉(zhuǎn)向流程型組織,這種組織模式下,強(qiáng)調(diào)聚焦客戶,著眼全局,關(guān)注結(jié)果。


華為從1999年開始的管理變革,核心目標(biāo)就是流程型組織建設(shè)。在IPD變革中強(qiáng)調(diào)研發(fā)是全公司的行為,各部門接力棒式的流程模式難以保證最終的市場(chǎng)表現(xiàn)。因此,在IPD流程和組織建設(shè)過程中,無論是需求管理、產(chǎn)品規(guī)劃、項(xiàng)目任務(wù)書的開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)和上市,還是上市后的生命周期管理,都采用的是跨部門團(tuán)隊(duì)共同協(xié)作完成的。這個(gè)團(tuán)隊(duì)匯集各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)智慧,確保滿足客戶需求,所有團(tuán)隊(duì)作為流程中的角色,都為產(chǎn)品的最終商業(yè)成功負(fù)責(zé)。特別指出,在這種組織模式中,職能部門開始“退居幕后”,作為資源和能力中心,為流程順暢高效運(yùn)行提供保證。


企業(yè)就是端到端的流程和組織的統(tǒng)一主體,從市場(chǎng)中來,到市場(chǎng)中去。組織必須匹配流程,實(shí)現(xiàn)脈絡(luò)通暢,人流、物流、資金流、信息流才能高效地在這個(gè)管道體系中運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)的商業(yè)目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。


二、建立去中心化的分布式作戰(zhàn)體系


去中心化的組織為什么可以反脆弱?《海星與蜘蛛》中給出了答案:殺死海星比殺死蜘蛛要困難得多,而去中心化組織就如同海星,海星根本就沒有頭。所以,在一個(gè)反脆弱的組織中,我們要求一定要讓廣大中基礎(chǔ)員工成為真正的客戶驅(qū)動(dòng)的力量,而不是所有的行動(dòng)都要依靠中央樞紐驅(qū)動(dòng)。


今天的時(shí)代,無論是軍隊(duì)還是商業(yè)組織,都不再是大規(guī)模軍團(tuán)化作戰(zhàn),而是趨向分布式方向發(fā)展,打班長(zhǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng)。“分布式”是計(jì)算機(jī)界的專業(yè)術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)單來說,“分布式”體系具有在共享資源的情況下,同步完成縱向及橫向中若干個(gè)小系統(tǒng)各自任務(wù)的特點(diǎn)。這種架構(gòu)下,局部故障對(duì)系統(tǒng)整體影響較小,而且可以通過在系統(tǒng)上“做加法”達(dá)到擴(kuò)大存儲(chǔ)容量、提升計(jì)算速度以及建立更多服務(wù)端的良好延展性、成長(zhǎng)性。


“分布式”架構(gòu)集中概括了“反脆弱組織”具備的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),在組織保持一定穩(wěn)定度的情況下,不斷塑造組織個(gè)性,并以個(gè)性激發(fā)組織活力。華為強(qiáng)調(diào)決策重心前移,讓直接對(duì)接客戶的作戰(zhàn)小團(tuán)隊(duì)成為發(fā)號(hào)施令的“角色”,并以此牽動(dòng)內(nèi)部銷售、方案、交付流程,這就是聞名的“鐵三角”作戰(zhàn)模式。借助前端小系統(tǒng),達(dá)到提升后臺(tái)運(yùn)營(yíng)效率及協(xié)同資源的目的。


華為的這種作戰(zhàn)模式也是受美軍組織模式的啟發(fā)。美軍有兩個(gè)核心線條,一條軍政(“養(yǎng)兵”)線,主要負(fù)責(zé)對(duì)部隊(duì)進(jìn)行組織管理、軍種訓(xùn)練、軍種聯(lián)合基礎(chǔ)訓(xùn)練和后勤保障等。一條軍令(“用兵”)線,負(fù)責(zé)對(duì)部隊(duì)的作戰(zhàn)計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、聯(lián)合軍事訓(xùn)練與演習(xí)等。兩條線相互制衡、互為補(bǔ)充,搭起了整個(gè)美軍的組織建制。在軍令流程中,依據(jù)既定軍事目標(biāo)形成軍事指揮機(jī)構(gòu)與作戰(zhàn)流程,這條核心流程只用兵,不養(yǎng)兵,一旦潛在目標(biāo)變成既定目標(biāo)時(shí),這條流程立刻形成,當(dāng)既定目標(biāo)消失時(shí),軍令流程消失,回歸軍政流程。這種組織結(jié)構(gòu)具有很強(qiáng)的靈活性,不僅做到了以目標(biāo)為導(dǎo)向,還能使美軍能大能小,成為一種可“變形”的軍隊(duì)。


對(duì)于企業(yè)而言,不同的團(tuán)隊(duì)(或個(gè)體)可以依據(jù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合。這種即時(shí)性的組合便成為一個(gè)集成化團(tuán)隊(duì),提高了整個(gè)組織的運(yùn)作效率,這就是所謂的“去中心化”,也被稱為“即插即用”的分布式組織架構(gòu)。


讓聽見炮聲的人呼喚炮火。去中心化,就是打響班長(zhǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng),讓員工根據(jù)流程機(jī)動(dòng)作戰(zhàn),這樣才能支撐十幾萬(wàn)人這么龐大的組織像小公司一樣靈活高效,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì),快速?zèng)Q策。此次華為面對(duì)美國(guó)政府打壓,“反脆弱組織”的強(qiáng)大體現(xiàn)的淋漓盡致:除了最高層參與危機(jī)應(yīng)對(duì),多數(shù)管理層和十幾萬(wàn)員工依然按固有的節(jié)奏有序工作,幾乎看不到慌亂與不安,這就是“反脆弱組織”在變化和危機(jī)面前的典型特征和強(qiáng)大體現(xiàn)。


結(jié)語(yǔ):


沒有一個(gè)冬天不會(huì)過去,沒有一個(gè)春天不會(huì)到來。我們堅(jiān)信,疫情過后,中國(guó)的企業(yè)界將會(huì)迎來一個(gè)生機(jī)勃勃的春天。


作者:孟德強(qiáng)、百思特管理咨詢集團(tuán)常務(wù)副總裁,百思特變革研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、百思特商學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)、流程咨詢BG總經(jīng)理、工信部專家?guī)斐蓡T。


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