近日,潤豐股份召開MTC流程設計階段回顧總結會。潤豐股份領導班子,百思特顧問團隊及潤豐MTC流程項目成員參會。
回顧MTC流程設計過程
潤豐股份流程&IT部Lili對MTC流程設計過程做了簡要回顧,并對百思特顧問團隊和MTC項目團隊成員表示感謝,正是因為顧問組的專業指導和項目團隊的持續奮斗與付出,才使得MTC流程項目異常精彩。
總結并匯報流程變革項目過程
百思特項目經理梁秋嫻重點從“為什么要導入流程、我們做了什么、我們是怎么做的、未來要去向哪里”四個方面做了總結匯報。
MTC流程潤豐項目組成員依次從流程定位及視圖和架構、流程設計工作進展、關鍵優化點及預期效益、下步工作計劃四個方面展開。重點對關鍵優化點及預期收益做了匯報,同時,大家均提到,流程三件套已全部完成,后續重點工作將放在支持文件和表單模板的輸出上。
百思特常務副總裁孟德強表示,總結會之前對潤豐股份班子成員做了回訪,聽了各位領導對項目的評價。雖然每個人的視角不同,但大家都感知到了改變。不管是來自認知層面的改變,還是方法與工具導入層面的改變,亦或是日常工作的改變,這種改變的感知,很好地回應了董事長在流程變革項目開始時提到的讓大家有獲得感的期望。相信大家均收獲到了不同層面的獲得感,從這點看,項目組不負所托。
對于項目的成果產出,從顧問角度總結為四個字:躬身入局。大家有所收獲的核心保證是有丘總和四位牽頭人的全情投入。流程一旦成為企業核心競爭力,將很難被模仿,即使花了錢,如果不投入,也無法保證效果。希望未來其他流程模塊建設時能夠學習MTC核心人員的這種投入精神,也希望整個流程成為潤豐股份新的競爭力。
繼往開來,跳出流程再回看流程,大家可以審視流程和人的關系,這是很有價值的。流程是一個動態的過程,業務變化后就需要發起流程迭代和創新,流程的迭代和創新又依據關鍵個人發起,這就是人和流程的關系。
企業里總是分兩類人,一類是不斷引領創新的,一類人是通過別人的最佳經驗固化后去做最佳經驗執行的,這兩類人是相互交織并推動企業向前發展的。
流程不單是一個工具和方法,更是能幫我們不斷審視業務邏輯和管理思路,理清楚這個過程后,才能將流程固化進IT系統中,這就像一個人從爬行到走再到跑的過程,這個過程是不可逾越的。未來會上SAP系統,但一定不要忽視對流程的梳理;二是把理論轉化為實踐時,需要扎扎實實推行落地,不斷去驗證并用好這些流程。
潤豐股份公司領導班子成員肯定了MTC項目成果,同時,也充分肯定了項目團隊的所有付出。
流程&IT部Lili表示:MTC流程設計告一段落,流程的理念和價值逐漸深入人心。在過去近5個月的時間里,無論是懵懂、困惑,甚至是懷疑,但當公司戰略一點點在流程架構中承接和清晰出來,當一條條的流程邊界清楚起來,當流程圖和流程活動一項項銜接起來,作為設計者的我們感到了自豪和驕傲堅信!
作為公司流程建設的先行示范者,項目組還有更大的使命和責任,相信秉承“持續奮斗”的核心價值觀,聚焦公司戰略,MTC流程一定會開花、結果!
潤豐股份總裁Anne對項目表達了三個期望:希望大家不斷復盤和優化,讓流程發揮更好的價值,對得起大家的付出。希望百思特項目團隊一如既往地跟蹤好后續項目的落實,繼續做好專業指導。希望MTC主流程為其他八個流程項目開個好頭。